Em média, 90% dos quase 32 mil universitários que se formam todos os anos na capital catarinense fazem algum tipo de festa. O índice explica por que nos últimos 05 anos, o número de formaturas praticamente triplicou no Estado.
A comemoração dos alunos pela conquista do diploma movimenta a economia em Santa Catarina. Nos últimos 5 anos, o número de formaturas no Estado praticamente triplicou. O crescente número de estabelecimentos de ensino superior no Estado (atualmente 105, segundo o Ministério da Educação) e os quase 32 mil alunos que se formam todos os anos, garantem a procura por cerimônias de colação de grau e bailes. As festas, que costumam acontecer no meio e no final do ano, aumentam o volume de negócios e geram empregos em empresas especializadas e prestadores de serviços neste segmento. Em média, durante cada evento são contratados cerca de 100 profissionais direta e indiretamente.
Só no Centro de Convenções de Florianópolis (CentroSul) as formaturas já representam 20 % do total de eventos captados pelo empreendimento. O local é uma das opções para os estudantes que não abrem mão de realizar o sonho sem ter que desembolsar muito. Aproveitar o mesmo espaço para a colação de grau, recepção da família e amigos e ainda para o baile, pode ser uma das alternativas para reduzir significativamente o custo total do evento, e ainda oferecer mais comodidade. Outro atrativo é que no local podem ser fechados pacotes que contam com toda a estrutura já montada, e além do espaço para a colação de grau e baile, os formandos também contam com camarins, camarotes, iluminação, seguranças, limpeza, restaurante, e um amplo estacionamento. "Oferecemos a versatilidade do Centro de Convenções para facilitar a realização do evento. A localização central, a qualidade dos serviços e o estacionamento amplo e seguro são algumas das vantagens", destaca a gerente do CentroSul, Cristiane Reitz.
Foi o que escolheu a comissão de formatura das turmas de Marketing, Sistemas de Informação, Administração e Fisioterapia da Universidade do Sul de Santa Catarina – UNISUL, presidida pelo aluno Juliano Maciel Quevedo "Optamos em fazer todo o evento em um único local pelas facilidades e, principalmente para baratear os custos, que praticamente caíram mela metade", afirma.
Pelas contas do empresário Antoninho Bachi, proprietário da Precisão Formaturas, de Florianópolis, cerca de 90% dos estudantes que se formam fazem algum tipo de festa. Ele calcula que o gasto médio por formando atualmente é de R$ 2 mil, mas o investimento pode variar de R$ 1,5 mil a R$ 6 mil, dependendo da turma.No último ano sua empresa fechou contrato com mais de 200 turmas e neste ano já ultrapassa 80 contratos somente nos primeiros 4 meses de aula. Com relação ao faturamento, o empresário diz que é difícil mensurar, mas garante que não é pouco, principalmente pela procura e a competição entre as comissões de formatura. "Hoje, você vê investimento nas formaturas. Cada turma quer fazer uma festa melhor que a outra.", diz.
O empresário ressalta ainda o interesse cada vez maior por parte das instituições de ensino, tanto superior quanto ensino fundamental e médio, num evento de formatura mais parecido com um show, deixando de ser aquela coisa chata e monótona de antigamente onde ninguém gostava de ir. “As instituições passaram a entender também que a formatura é uma excelente oportunidade para divulgação. As empresas de organização de formaturas passaram a ser vistas como seus parceiros na diminuição de custos e na garantia de um evento de qualidade, sem falar nos cuidados com a segurança que uma empresa especializada pode oferecer”, diz.
Todo esse glamour exigido pelos alunos faz com que muitas festas intercalem DJ's e até VJ's com uma banda de baile. Há também festas com grupos alternativos, que tocam estilos conforme o perfil dos formandos. "Com o mesmo valor do cachê de uma banda de baile, podemos fazer a festa com uma banda alternativa, DJ, mestre de cerimônia e efeitos visuais. Ou seja, a festa é concebida de acordo com o pedido dos formandos. Existem opções para todos os gostos e preços", explica.
Cuidados com o bolso:
A organização de uma formatura requer tempo e dinheiro. Por isso é importante que as comissões de formatura – organizadas em cada turma e responsáveis por contratar os serviços que farão o evento acontecer –, devem sempre lembrar que, com antecedência, pechincha e inteligência é possível realizar o sonho da formatura com glamour, sem gastar muito.
• Como reduzir os custos sem reduzir a festa
Escolha bem a comissão de formatura:
Eles vão tomar as decisões importantes em nome da turma, além de organizar tudo até o dia do evento.
Poder de barganha:
Juntar dinheiro em uma poupança gorda durante um ano, pelo menos, e ter esse dinheiro em mãos para pagamento a vista garante descontos no preço final de serviços. Tem empresas do ramo que a um custo muito baixo, oferecem o serviço pagamento individual. Além da facilidade para a comissão de formatura, garante segurança a turma de que ninguém fuja com o dinheiro; para este caso escolha empresas bem conceituadas e que estejam a mais de 5 anos no mercado.
Juntar turmas:
Juntar turmas de uma mesma instituição para fazer eventos maiores, além de um evento de muito mais qualidade, o custo pode reduzir de 2 a 5 vezes.
Fazer todo o evento em um único lugar:
Além da comodidade, durante a negociação pode-se conseguir um bom preço. Economiza-se também na decoração, e em contratos fechados com terceirizados.
Escolher locais centrais:
Principalmente para familiares e amigos que vêm de longe, é importante facilitar a hora de achar o local, evitando também de rodar a cidade inteira para achar a formatura. Aqui, pensando também na economia dos convidados, se a festa ocorrer em um só lugar, economiza-se em estacionamento, táxi ou conduções.
Estacionamento:
Este é um item importante, principalmente por questões de segurança. Se o local não oferecer um número suficiente de vagas repense na possibilidade de outro.
Recepção:
Normalmente realizadas em restaurantes, as recepções de convidados também podem ser negociadas no local do evento, reduzindo o valor final.
A Lei N° 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 além de dar outras providências, dispõe:
Quem, na utilização, por qualquer modalidade, de obra intelectual, deixar de indicar ou de anunciar, como tal, o nome, pseudônimo ou sinal convencional do autor e do intérprete responderá por danos morais.
